Управление временем — залог успеха для менеджера

Говоря о времени и менеджменте, мы, естественно, подразумеваем тайм-менеджмент. Это новое направление учит управлять временем, распределять его таким образом, чтобы график работы был нормированным, сотрудники имели выходные дни.

Основными задачами тайм-менеджмента в компании QBF можно назвать стремление к эффективному планированию рабочего времени, а также получение навыков рационального распределения обязанностей между коллегами. Вторая задача дает дополнительные преимущества менеджерам: некоторые задания можно поручить подчиненным, это сэкономит ваше время, позволит подчиненному проявить себя с точки зрения квалификации и опыта.

Важнейшим аспектом, который неотъемлем от самого понятия тайм-менеджмента, является контроль. В работе должны быть так называемые «контрольные точки», в которые важно проводить тщательный анализ времени, которое затрачивают сотрудники компании на исполнение задач. Такая процедура, проводимая хотя бы один раз в месяц даст возможность таким образом корректировать и изменять график работы компании, что каждый сотрудник будет успевать не только исполнять непосредственные обязанности, но и получит возможность проявить инициативу и качественно отдохнуть.

Несомненными преимуществами обращения к тайм-менеджменту станет постепенное вхождение в умеренный темп работы, без цейтнотов, спешки. Эффективное использование времени позволяет значительно повысить производительность труда, качество работы сотрудников.

Главной трудностью, которая встанет на пути тайм-менеджера станет необходимость постоянного контроля: какая операция сколько времени потребовала, когда лучше всего производить то или иное действие, в каких случаях работники максимально вкладываются в дело и т.д. Необходимыми элементами современного тайм-менеджмента являются:

  • составление рабочего плана дня;
  • определение часов, в которые концентрация ваша и ваших подчиненных наиболее высока;
  • отказ от посторонних дел, способных сдвинуть ваш рабочий график;
  • использование утренних часов для самых важных дел – это время наибольшей активности мозга у большинства людей в мире;
  • использование дневного времени для проведения деловых встреч;
  • регулярная корректировка бизнес-плана;
  • учет возможных непредвиденных обстоятельств в течение рабочего дня.
Читайте также:  Деньги. Или как достичь финансового благополучия

Используя несложные рекомендации, затрачивая некоторое время на организацию эффективного и продуктивного рабочего дня, менеджер может добиться больших позитивных результатов в области управления не только персоналом, но и личным временем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector